Une adresse email c’est simple: un identifiant, un signe cabalistique et une zone.

Le signe cabalistique tout le monde le connaît, donc ce n’est pas un problème.

La zone c’est typiquement votre société ou votre prestataire, donc si vous avez quelques connaissances en marketing, vous allez prendre un nom court et mémorable.

L’identifiant est généralement une fonction (» info» , « contact» , « marketing» , « support» ) ou un nom voire juste un prénom.

Visiblement certains pensent que c’est trop simple et désirent tester l’intelligence et la mémoire de leurs correspondants.

Voici l’adresse email professionnelle d’un de mes clients:

nakamats_1@dr-nakamats-shop.co.jp

Je crois qu’entre les points, tirets, underscores et chiffres, on atteint un degré de complexité difficilement égalable.

A moins que l’idée soit de ne pas être joignable ?

Puisque j’ai eu le cas plusieurs fois ces derniers mois de la part de collègues partis sans rien dire, il semble que certains ne sachent pas le faire, voici donc un message type que vous pouvez utiliser:

photo credit: Paul-in-London

Chers collègues,

C’est avec grand regrêt que je vous envoie cet email pour vous dire que c’est mon dernier jour ici. Vous me manquez déjà et je n’oublierai jamais les semaines de plaisir intense que j’ai eues à répondre à vos sollicitations.

La variété des tâches qui m’ont été confiées m’a permis de me développer intellectuellement et physiquement. Je me permets de vous en faire une petite liste pour vous montrer tout ce que j’ai appris:

• faire le café pour 11 personnes en moins de 7 minutes
• débarrasser et nettoyer les tables de conférence
• lécher jusqu’à 72 enveloppes dans la même journée
• charger des palettes de taille-crayons commandés par erreur pour les renvoyer
• appeler 47 fois le même hôtel pour obtenir une chambre
• saisir les 427 pages du mémoire du fils de Géraldine
• faire la recherche entomologique de la thèse de la fille de Bertrand
• et tant d’autres choses encore

J’aimerais en profiter pour remercier mon chef (Charles), sans qui j’aurais été augmenté plusieurs fois ainsi que Pascal et Dominique, qui m’ont soutenu au delà de leurs capacités (et cela se voyait nettement).

Je n’oublie pas non plus Charlotte qui a répondu a tous les appels que je n’ai pas pu prendre pendant mon quart d’heure de pause déjeuner quotidien et qui les a gentiment transférés sur ma boite vocale. Sans elle, ils auraient probablement dû rappeler.

Je suis triste de savoir que je ne vous croiserai plus devant la porte des toilettes. Pour ceux qui sont basés au Japon, vos appels sur mon portable à 3h du matin m’ont permis de découvrir que le sommeil n’est pas nécessaire. Merci à vous.

Comment resumer 8 semaines en juste quelques lignes ? Ce n’est pas possible, je vais donc m’arrêter ici. Vous me manquez tant.

Si vous voulez me contacter, mon email personnelle que je ne donne jamais à personne c’est moi@hotmail.fr et mon portable perso c’est 0654875127. Il est bien évidemment allumé le soir, la nuit et le week end.

A bientôt. Appelez-moi.

Maxime