Oubliez vos clients, ils s’en souviendront

Depuis plusieurs semaines j’essaie de régler un souci logistique avec l’un de mes partenaires. Le besoin est simple: expédier deux palettes de produits qu’ils ont en leur possession quelques centaines de kilomètres plus loin.

Pour une raison étrange je n’arrive pas à obtenir que cela soit fait. Il a fallu plus de deux semaines pour obtenir un semblant de prix et là, malgrès plusieurs appels, ce n’est toujours pas réalisé.

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Savez-vous ce que vous dites à vos clients ?

Informer les clients d’un délai éventuel ou leur donner une estimation est toujours une bonne idée. Cela rassure et met en avant votre sérieux et le respect que vous portez à vos clients.

C’est comme quand vous appelez un prestataire et que la charmante voix (personne ne sait si elle a un corps d’ailleurs) vous dit « vous êtes le 4e appel dans la file d’attente ».

Cependant encore faut-il tester le système et prévoir une solution alternative en cas de débordement. Personne ne veut entendre « vous êtes le 2547e appel dans la file d’attente ».

Pourtant c’est exactement ce que certains font. Voici un exemple reçu il y a quelques minutes d’un site permettant de soumettre des logiciels:

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Vos emails servent-ils à quelque chose ?

Ce matin j’ai reçu un email de Paypal.

Quand Paypal m’écrit c’est soit une bonne nouvelle (« quelqu’un a envoyé de l’argent ») ou une mauvaise (« vous devez envoyer des pièces justificatives »).

L’email de ce matin ne tombe dans aucune des deux catégories. L’email de ce matin crée une nouvelle catégorie à lui tout seul, celle des emails vides et inutiles. Voici le contenu de cet email:

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Etes-vous aussi efficace que les impôts ?

J’ai appelé l’administration fiscale britannique ce matin.

Le numéro se trouve sur tous les documents que j’ai de leur part, je l’avais donc sous la main.

J’avais aussi la référence à utiliser (c’est la méme pour tous les services: impôts, charges sociales, …)

Au bout de deux sonneries, serveur vocal qui me demande de taper 1 si je dépends d’un centre et 2 si je dépends de l’autre. (Il n’y a que 2 centres des impôts).

Je tape 1. Sonnerie. Une seule..

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